关于进一步加强体育竞赛档案管理的通知
来源:基础课教学部 作者:刘广春 发表时间:2021-04-25 16:51:05  字号:

     为进一步保证体育竞赛档案资料的完整性、规范性及使用的有序性,有效发挥体育竞赛档案管理日常工作中的重要作用,现就有关事项通知如下:

1.高度重视,加强指导群体竞赛负责人(档案管理员,下同)指导各运动队教练员做好有关档案管理工作。档案管理纳入部门管理目标责任制年终考核内容,不定期开展日常督促检查,按年度考核进行检查验收,发现问题,及时督促整改,确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

2.明确责任,规范管理各运动队教练员为档案管理第一责任人,具体负责文件收集、整理、上交工作,并于相应比赛结束10个工作日各类竞赛档案;群体竞赛负责人负责日常竞赛资料的归档、立卷和保存工作,并于每年12月底前检查、统计年度竞赛档案,核算工作量

3.严格制度,遵章执行全体教师各运动队教练员要严格执行部门档案管理制度,在规定期限内将有关材料交部门群体竞赛负责人处,不得借故推托或拖延;严格执行借阅、移交、查询、复制档案相关规定,遵守借阅流程和借阅期限;对在借阅过程中发生档资料案损毁、遗失等行为将按有关规定严肃处理。

 

附件

1.学校体育竞赛档案资料收集范围及要求

2.经费预算模板

      3.档案封面(模板

                                                             基础课教学部

                                                              2021年3月20日


附件1

学校体育竞赛档案资料收集范围及要求

序号

资料名称

提交要求

1

参赛文件

复印件带公章1份

2

领导同意参赛批复

复印件(带签名)1份

3

经费预算批复

复印件(带签名)1份

4

训练计划

纸质版1份

5

报名表

复印件带公章1份

6

代表队参赛体检证明

复印件带公章1份

7

代表队保险

复印件带公章1份

8

秩序册

原件1份

9

成绩册

PDF版1份

10

获奖证书

复印件2份、扫描件1份

11

赛后报道(总结

1份

12

获奖师生照片

教练员统一保存需要时提交

 



附件2经费预算(模板)

 

关于我校**代表队参加陕西省第**届

大学生*****经费预算报告

 

校领导:

**届陕西省大学生***将于20**年*月**日—**日在西安交通大学(兴庆校区)举行。校领导指示和部门研究,决定派出*名教练员**名学生组队参加本次比赛。现将训练、比赛期间的经费预算如下:

序号

项  目

数量

单位

单价(元)

合计(元)

备注

1

各类补助

 

...

 

按学校标准执行

2

训练、比赛保险费

 

...

 

限运动员

合计:

.....(大写)

...(小写)

 

                                                                                                                                                                                          

妥否,请批示。

 

基础课教学部

       

附件2

档案封面(模板)

 

比赛名称:****年陕西省第**届大学生***比赛

比赛时间20**年**月**日**日

比赛地点:**大学(***校区)

比赛负责人(主教练)***

比赛参与助理教练******